Tratamiento de Datos Personales

Bidaia Agencia de Viajes, identificada como responsable del tratamiento de datos personales, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables en materia de protección de datos en Colombia, informa a sus clientes, usuarios, empleados y proveedores la forma en que realiza la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión y supresión de los datos personales que se encuentran bajo su custodia.

1. Responsable del tratamiento
  • Razón social: Bidaia SAS
  • Correo electrónico: administrativo@bidaia.com.co
  • Sitio web: www.bidaia.com.co
  • RNT: 243706
  • País: Colombia

Bidaia Agencia de Viajes es responsable de garantizar que el tratamiento de los datos personales se realice de manera segura, confidencial y conforme a las finalidades autorizadas por los titulares.

2. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recolectados serán utilizados para los siguientes fines:

a. Finalidades principales
  • Gestionar cotizaciones, reservas y compras de servicios turísticos.
  • Atender solicitudes, quejas, reclamos o peticiones realizadas por los clientes.
  • Cumplir obligaciones contractuales derivadas de la prestación de servicios turísticos.
  • Comunicar información relevante sobre los servicios contratados, modificaciones o novedades.
  • Realizar procesos de facturación, cobro y pagos.
  • Enviar confirmaciones, vouchers o documentos relacionados con viajes y reservas.
b. Finalidades secundarias
  • Enviar información comercial, promociones y campañas publicitarias (con autorización previa).
  • Evaluar la calidad del servicio prestado.
  • Realizar estudios de mercado y análisis estadístico.
  • Mejorar la experiencia del usuario en el sitio web mediante cookies y herramientas de análisis.
3. Datos personales objeto de tratamiento

Los datos personales que pueden ser tratados por Bidaia incluyen, entre otros:

  • Nombres y apellidos
  • Documento de identificación
  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono o celular
  • País y ciudad de residencia
  • Información de contacto
  • Datos relacionados con solicitudes, cotizaciones y reservas

Bidaia no recopila información sensible (como orientación política, religión, salud o datos biométricos), salvo que sea estrictamente necesario y con autorización expresa del titular.

4. Autorización del titular

El titular autoriza de manera expresa a Bidaia Agencia de Viajes a recolectar, almacenar, usar y tratar sus datos personales al enviar información a través de formularios de contacto, cotización o reservas en el sitio web www.bidaia.com.co, o mediante canales como Correo electrónico, WhatsApp o redes sociales.

5. Derechos del titular

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, los titulares de la información tienen los siguientes derechos:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informados sobre el uso que se da a sus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
  • Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios legales.

Las solicitudes deberán realizarse al correo administrativo@bidaia.com.co con el asunto “Protección de Datos Personales”.

6. Medidas de seguridad

Bidaia adopta medidas técnicas, humanas y administrativas para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o uso indebido. Entre ellas se incluyen:

  • Restricción del acceso a la información solo al personal autorizado
  • Procedimientos de eliminación segura de datos cuando dejan de ser necesarios
7. Transmisión y transferencia de datos

Los datos personales podrán ser transmitidos o compartidos con terceros aliados o proveedores únicamente cuando sea necesario para la prestación del servicio (por ejemplo, aerolíneas, hoteles, aseguradoras o empresas de transporte). Bidaia garantiza que dichos terceros cumplan con estándares adecuados de protección de datos personales.

8. Conservación de la información

Los datos personales serán conservados por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades establecidas o mientras exista una relación comercial, contractual o legal con el titular.

9. Procedimiento para ejercer derechos

El titular podrá presentar solicitudes, quejas o reclamos sobre el tratamiento de sus datos personales mediante correo electrónico a administrativo@bidaia.com.co. Bidaia responderá dichas solicitudes dentro de los 15 días hábiles siguientes a su recepción, conforme a lo dispuesto por la normatividad vigente.

10. Vigencia y actualizaciones

La presente política entra en vigencia a partir de su publicación en el sitio web www.bidaia.com.co y estará vigente mientras Bidaia realice tratamiento de datos personales. Cualquier modificación será publicada oportunamente en el sitio web.